ｄｏｕｘでは、活動の現状をご覧のみなさんにできるだけ伝えていくように努力しています。良いことばかりをＰＲしていくのではなく、問題点などを公開していくことにより、会員及び入会希望者の方と改善努力をしていきながら、よりよい活動を目指していきたいと思います。また、ｄｏｕｘでは、月1回の運営検討委員会を利用して会員からの意見や相談、メールなどでの対応もしています。さらに会報などでも現状や問題点をできるだけ伝え、情報を提供するようにしていますので、状況を理解していただいて、よりよい活動を目指す取り組みにご協力下さい。
平成２４年２月２９日（水） ｄｏｕｘソフトテニスクラブ本クラスにて
１９：００から２１：３０の１面でした。参加者は、６名。１名が乱打で帰り、１名がとなりのクラブに貸出。乱打のあと５ゲームの試合を行いました。
となりの中学生団体が端のコートを確保しているにもかかわらず、こちらのコートに多くボールを飛ばしていた。練習方法が悪い。また、親の球拾いがコートの間に立っていたので、それを２回注意した。さらに、試合の最中コートの後ろに入るなどマナー違反。コーチもコートの間にたってよい見本となっていた。中学生は、こちらにボールを飛ばしても気にもせず。これじゃ、ｄｏｕｘの小学生の方がよっぽどマナーがよい。技術よりも「こころ」を教えた方がよいんじゃないの。それは親も含めて。私に注意をされないようにクラブ内で何とかしてほしいもの。親の球拾いは体育館から通知が過去に出ていて禁止されているんだけどね。
中学生団体が多すぎる。早く何とかしてもらいたいものだ。
この時間、一般は、私たちともう１団体。あとは、中学生団体である。５面のうち、３面が中学生団体でしめられている。
平成２４年２月２６日（日） 第３４回ｄｏｕｘソフトテニス大会 Ａ級の部及び小学生の初心者の部 開催
富士宮市民テニスコートにて開催しました。参加者は、３５名。Ａ級の部には、１１ペア２２名、小学生の初心者の部には、６ペア、１３名が参加しました。
７：３０に早く来られる方は、集合して、荷物運びやスコアの準備などの作業に入った。朝、到着すると、すでに会員が２名来ており、荷物運びに入ろうと思いましたが、南側のコートへの入り口に、使用禁止の札がかかっていたので、最初に体育館に確認に行きました。すでに１名が来ていて、荷物運びだけとりあえず行うことの了承を得て、ふたを外して荷物を運び始めました。そのうち、一般や小学生が集まりだして荷物運びと組み合わせ表、スコアの準備を始めました。組み合わせ表やスコアの準備、受付は、基本的に小学
生が担当。シートを雑巾で吹いたり、ごみ袋を用意したり、ボールを用意したりするのは、大人の担当。スコアは途中から一般が手助けに入っていました。また、雨がぽつぽつ来ていて出だしがたいへん心配な状況でした。体育館の職員にもコートを見てもらい、今日は、９：００から様子を見てことを使用することとなりました。そのため、まず、開会式を行い、練習をして、９：３０からの試合開始としました。
開会式では、あ
いさつのあと、ルール説明を行い、そして、喫煙場所と駐車場のお願いのあと、夜間の施設の利用時間の問題について話をしました。写真撮影をしたあと、乱打に入り、９：３０になったところで試合開始としました。
最初は、３面で２面を一般のＡ級の部、１面を小学生で行いました。小学生は、初めて試合に参加する子供たちがいたので、まずは、５ゲームの練習試合を行い、初めて参加する子供たちには、スコアボードを持たせ、小学生同士で教えあう形をとりました。ひとつのコミュニケーションの取り方ですね。３試合を練習試合にして、終了したあと、本試合としました。ｄｏｕｘは、一般も小学生も７ゲームの試合を行っています。時間、コート数、参加者数によっては、７ゲームでもファイナルルールをなくす方法で対応しています。
１１：００から１３：００は、コートが７面になったのですが、全面使おうと思えば使えましたが
、試合の進行を考え、６面を使用して行いました。Ａ級の部が４面、小学生が２面展開としました。１２：３０前後から、徐々に昼食休みとして、１３：００再開で試合をスタートしました。
今回も昼食は大富士給食さんにお願いして届けていただきました。
本部運営は
、小学生の父兄の方が中心にやってくれたのでたいへん助かりました。また、審判については、他の団体の方、中学生もたいへん協力していただいて、運営がスムーズにいきました。私の指示が行き届かなかったので、小学生が試合を残してしまったので、次回の反省点となりました。あとは、予定していた賞品が持ってきていなかったものがあって、予備の賞品を使ったことは、商品一覧が古い順位のものとなっていた状態であったた、少し混乱させてしまいました。
Ａ級の部が１６：００頃早く終了し、小学生の部が１７：３０頃の終了となりました。そのあと、表彰式、閉会式を行い、試合は終了。試合参加者で片づけをして、ｄｏｕｘメンバーで小さなゴミまでを拾いながらコートを一周して、荷物を私の車に積み込み終了となりました。
私自身の準備不足があったものの、それ以外は、多くの方のサポートもあり、たいへんよい大会になったと思います。参加された方々にたいへん感謝しています。
次の大会は、３月２０日（火）のＢ級の部と小学生の初心者の部の第２部となります。にぎやかに開催されることを希望しています。私どもは、楽しめる大会になるように準備していきたいと思います。
平成２４年２月２５日（土） 富士宮ソフトテニス協会の総会にて その２
以下、その他の内容について箇条書きにする。
学生の１９：００以降の利用について、中学校はいいのかという副会長の問いに対し、中学校の先生は、校長は許可しないだろう。副会長は、学校にコートがあるのだから（夜間利用すべきでない）という意見。
国体選手の選出方法についての意見書の説明とその県連の回答。富士宮市は、国体予選で勝ち上がった３ペアが選出されるべきだとし、国体一次予選、ニ次予選で負けても監督推薦で国体メンバーとすることはおかしいし、補欠を設けるべきでないとする。※ これは、私も同意見。しかし、県連の回答は、選出方法には、いろいろある。この方法で成果をあげている。内容については、検討するということだった。このことについては、私は、富士宮ソフトテニス協会の意見を支持する。
７月の安心堂杯、県ＢＣ級を廃止する。今年度コートを確保しているので、クラブで大会を開きたいということならば提供するとの話だった。たいへん残念である。資格登録が必要とか２級審判資格が必要とか条件が厳しくなり参加者も減っていったのだと感じている。上級レベルの試合ばかりが残りますね。私たち愛好者は、自分たちで楽しむしかないのかな。クラブ同士の大会を楽しむのでしょう。
富士宮壮年大会は、今年度を持って廃止する。同時期に同じような大会ができてそちらに多くが参加し、参加者が減っているため。これもほかのクラブで引き継いでもらえないかという提案をしたが、手が上がらないという説明があった。おかしいですね。私たちは、何も聞いていませんね。ああ、協会内部で聞いたということか。。。来年は、ｄｏｕｘの大会のコートが確保しやすくなるのか、それとも別の大会が入れられてしまうのか。様子見である。
日本連盟から中学生が引退してから、愛好者を増やすために何か手法はないかということで、その取り組みに対しては、県に１０万円を配布するということらしい。そのことについて、ｄｏｕｘは、規制団体以外では、引退した中学３年生は受け入れていると説明。中学の先生や副会長は、勉強する時期であるという意見。それも納得できる話である。あとで、この話をよく考えたら、愛好者ってもっと広い年代までの話ではないだろうかという意味で話があったのではないかと勝手に想像した。「愛好者」という言葉を使ったことからもそう感じとれる。富士宮ソフトテニス協会としては、このことに対して、意見なしとすることとなる。
日本連盟登録料及び県連などへの負担金についての説明があった。平成２４年度から一般が１０００円から２０００円への変更、小学生が５００円から１０００円への変更となる。
中学校のコートの利用についての説明があった。
平成２４年２月２５日（土） 富士宮ソフトテニス協会の総会にて その１
１９：００から市民体育館第一会議室にて開催されました。委任状で不参加となった団体は、８団体、参加団体は、１０団体で半分近くの団体が委任状の提出で不参加でした。議事内容などに関してはできるだけ意見を述べるつもりで参加しているので、積極的に話をさせてもらいました。ｄｏｕｘからは、以下の内容について質問や意見を述べました。
○ フレンド杯という大会について（事業報告について その１）
Ｑ 事業報告にはないが、抽選会で「フレンド杯」という大会が協会で事前にとられている。どういう位置づけの大会であるか。
Ａ 宮フレンドのクラブの大会であり、年配の方が多いということで、協会で後援ということでコートを確保している。
（意見）クラブの大会なら、私たちと同様、クラブの方が抽選会でコートを確保するべき。明日、私たちもクラブの大会があるが、多くの方が参加していただいている。同じ、協会登録団体であるので、平等に扱うべきである。
○ 市民大会の男女区分について（事業報告について その２）
Ｑ 昨年１２月の市民大会で突然男子に女子が参加してはいけないということになったが、以前も議論させてもらったが、市民大会であり、多くの方が参加できるように規制や制限をかけるべきでない。今回、参加できなくなった方もいた。もとに戻してもらいたい。
Ａ ミックスを作ればいいのか。（そうではないと回答） （意見に対しては）検討する。筒井杯（団体戦）については、あればクラブ対抗だからよい。（副会長の意見）
（意見）市民大会であるから、できるだけ多くの方に参加してもらいたいという観点から受け皿を大きくもっておく必要がある。よって、このような規制、制限をかけるべきでない。
○ 要項などの郵送料について（会計報告について）
Ｑ 要項などは、Ｅ-mailを積極的に利用して配布するようにすれば、郵送料を減らせる。今後、検討願いたい。
Ａ 検討する。
（意見）メールの添付ファイルでいただいた方が楽なこともある。検討していただきたい。
○ 県地区対抗戦の参加費について（予算案について）
Ｑ この大会費だけ１０万円と他の比べて高い。２年前にも質問していると思うが、大会参加費のほか、足代やお弁当代を出していると説明を受けていて、今もそのとおりなら、こちらの意見としては、それは、必要ないという意見です。
Ａ 大会参加費が１種目６，０００円で１０種目あるので、それだけでも６万円となる。あと４万円は、お弁当代、交通費などである。協会として選手に行ってもらっているという考えから、交通費とお弁当代を出している。他の協会でもそうしているところがある。検討したい。
（意見）大会参加費も高いのだが、交通費や食事代は、それぞれに試合に参加する方が負担するものです。私が市役所に入った頃は、県の職員が来たりすれば、外で食事をして、それを市に請求したりしていたが、今は、そんなことはやるべきではないと考えがかわっている。それと同様に、いつかの時点では、考え方を変えなければいけない。検討していただきたい。※利益団体でもない協会は、市役所が税金を集めたりして運営していると同様に、協会は、団体や登録会員から負担金を集め活動している。協会から選手に行ってもらっているということだが、どのような団体、選手が行っているのか、わからないが、特定の団体、選手に限られているのでしょう。
○ 市民コートを含む施設の夜間の利用時間を戻すことや延長料金について（会計報告について）
Ｑ 昨年、協会の総会で４月からの夜間の利用時間を３０分早めるということに対して、行わないでほしいということを協会として意見を言ってほしいということをお願いして、了解をしていただいたと思っていましたが、話をしてもらっているでしょうか。２１：００から２１：３０の延長時間も１時間料金を支払っている。試行期間と言いながら、すでに４月からも変更なしのようだが。
Ａ （このことが決められた時の前スポーツ振興課課長の協会副会長から） そういうことを言っているのは、ｄｏｕｘだけじゃないのか。ここにきている団体は、どうなのか。３０分早くしてほしいという要望もあった。延長時間の料金をとっているのか。それは、まずい。１時間料金をとっている？ ３０分変わっただけで、そんなにかわらない。※ そのほか、仕事でどうしても２０：００近くになる方もいるという意見に対しても、そういう人ばかりでないとう内容の発言で返す。（会長）条例で決められている。。。
協会から夜間利用している団体に意見を聞く。総会に参加している中、夜間を利用している団体は、ｄｏｕｘ、ＷＴＣ、市役所クラブ、ベルウッドであった。その中で、市役所クラブは、今回の時間の変更で１９：００からの下がった団体のひとつ。それにより、抽選会で、抽選となる団体が多くなっている事実を証言した。ＷＴＣは、その時間を利用しているとだけ答えた。ベルウッドは、問題なしとしたが、そう言った本人は、学生団体を複数携わっており、ベルウッドの活動時間と並行しても別の団体で学生をみている状況である。本人が時間通り１９：００にいつも必ず来ているかどうかもわからない。ベルウッド自体も学生が多いとみられる。それを一般団体と同様に意見を聞くのはどうか。協会は、実際の状況を知らないようだ。
（意見）私たちのまわりでは、時間を戻してほしいという意見が多い。また、テニスコートだけじゃなく、体育館の利用者も同様である。抽選会は、学生団体も増えて一般団体が抽選漏れをする状況にもある。※ 【同副会長は、この話を聞くと「学生が１９：００以降利用してもいいのか」と疑問を投げた。】 ３０分早くしてほしいという意見があったというが、何も問題がなく利用していた団体にとっては、利用時間の苦情を言うことがないのは当たり前の話である。実際、変更時点で利用者の意見を何も聞かず、今回、試行期間を終えて、４月からどうするかという説明もなく引き続き同様の利用時間としていることが問題だと思う。※ 体育館の強い要望で決められたことと聞いているが、当然副会長は、深くこの変更にかかわっているのだと今回の発言からも感じた。過去、１７：００から１７：３０に利用時間を変更したのは、社会人が利用しやすいようにということで行われたはずである。それを正反対の行為をしたことに対して、どう考えているのだろうか。
延長時間に関しては、同副会長が総会終了後、体育館職員に対して状況を確認していた。「まずい」という発言があったことは、やってはいけないことだったのか、約束外のことだったのか、それはわからないが、同副会長は、２１：００以降は、お金をとらず、２１：３０までに帰ればよいという考えていたようである。本人は、現在、昼間の時間帯を利用しているため、夜間利用の実態は、実際を知らないと発言から感じ取れる。※ 協会の幹部の多くが昼間の利用者か、練習をしていない方、抽選会に参加していない方である。
平成２４年２月２５日（土） ｄｏｕｘソフトテニスクラブ初心者クラスにて
１７：００から１９：００の予定でしたが、雨の影響で中止となりました。
平成２４年２月２５日（土） ｄｏｕｘソフトテニスクラブ本クラス及び小学生クラスにて
１３：００から１５：００の予定でしたが、雨の中止となりました。
平成２４年２月２５日（土） ｄｏｕｘソフトテニスクラブ初心者クラスにて
９：００から１３：００の予定でしたが、雨の中止となりました。
平成２４年２月２３日（木） 第１２９回ｄｏｕｘソフトテニスクラブ運営検討委員会にて
１９：３０から２１：１５までの開催の予定でしたが、参加予定の会員が不参加となったため、流会とし、その時間を「入会される方へ」（会員規則）の校正を行っていました。
平成２４年２月２０日（月） 事務作業等
会員にメールにてｄｏｕｘ大会の前日の２月２５日（土）や当日についての連絡、そのあと、電話がかかってきて、２３日（木）の運営検討委員会についても話をした。運営検討委員会には、他の会員も誘ってほしいと話をした。/p>
ｄｏｕｘ大会の前日は、準備が遅れていることや当日、富士宮ソフトテニス協会の総会があるため、また、それまでの平日もランニングなどで時間がとられることから、土曜日にまとめて大会の準備をしたいと思う。初心者クラスや本クラス及び小学生クラスについては、ボールを私がコートに届けるが、運営については、会員にお願いしたいと伝えた。
平成２４年２月１９日（日） ｄｏｕｘソフトテニスクラブ初心者クラスにて
１７：００から１９：００の４面でしたが、１７：００までの硬式テニスの試合が時間を過ぎても終わろうとしていなかった。体育館に電話し、状況を伝えると、事前に１７：００以降をキャンセルしたことを大会運営側に伝えられていなかったということで、職員が説明にきた。南側の移るということの説明もあったが、そのあともＤコートの試合がまったく終わろうとしない。チェンジサイズまで行われていた。すると、大会運営側の方が来て、Ｅコートがあいているからここでやってという話をしてきたので、それは違うだろうと私も周りにいた会員もおかしいと言出だす。１７：００から借りているのはｄｏｕｘであり、私たちに使わせてもらえないかと言ってくるのが本当でしょう。それをあいているからこっちでというのは、どういう感覚で話してくるのか、不可思議に感じた。その運営の方に１７：００からｄｏｕｘでとってあるんだからと説明したが、そのあとも試合を終わらせるどころか、続けていたので、再度、体育館に電話してその状況を伝えた。体育館職員のチーフがコートに行くということだったが、その間にやっとやめてコート整備をして、南側に移っていった。１７：１８頃からの練習スタートとなる。コートに来た体育館職員に状況を説明した。その中で、施設の利用時間を以前のように早くもどしてと訴えた。職員は、回答を返さなかった。その説明もあってもよいと思うのだが、、、、
練習を開始してしばらくすると、暗くなったのだろう。照明のある方を使わせてほしいとテニス関係者が来て頼んできたので、１５分ほどだということだったので、使ってもらってかまわないと快く答えた。さらに、試合を終えたあとに主催者側で別の方がお礼にきた。私たちは、協力しないわけではない。練習前に話に来た方がおかしなことを言ったので、それを指摘したのです。
１７：００から１７：３０へ早く戻してもらえたら、こんな状況にもならなかったのだろうし、もっと、体育館職員と主催者とコミュニケーションをしっかりとれば、２度も電話をしなくて済んだだろうし、まあ、私たちも試合の運営側も被害者なのかもね。なんで、利用時間を元に戻さないのか、利用者の意見を聞かないのか、ほんとにおかしな話ですねえ。。。
平成２４年２月１２日（日） 第６２回富士宮駅伝競走大会に参加して
今年で４回目となる富士宮駅伝競走大会ですが、第４区スタートの白糸の滝で２分ほどはやければ繰り上げにならなかったようです。最終的な順位は、２２１チーム中、１７５位でした。
１区の代表の佐野は、４年連続第１区でいつも死にそうな思いで中継所まで登ってくるのですが、今回、調整の失敗もあり、前回よりも５０秒ほど遅くなってしまいました。２区では、３年連続の田添さんが走り、昨年よりもタイムを縮めてくれました。そして、今回、ソフトテニス関係で長野からの助っ人の小林君ががんばって、個人成績が９６位となり、あと２分速ければタスキがつながったようです。４区は、最年長の金吾さん、ｄｏｕｘで一番元気なのですが、さすがに一番の長距離区間と下りが続いたことで足に来たようでした。そして、５区の望月さんは、初参加。途中、会社の社長の応援もあり、さらに元気にゴールに到着した様子がビデオに残っていました。なんか、かっこいいですね。そして、繰り上げで先にスタートしたアンカーの平田さん。昨年よりもタイムを上げて坂を下ってきました。十字屋の交差点で代表の佐野が待機し、応援をしながら、反対側の歩道を並走していきましたが、最後の登り坂がやはりきつかった。それでもそれを登り切ろうと前に進んでいました。ゴール近くで一人を抜いて最後のカーブをゴールに向かって降りていきました。
本当に選手、そしてスタッフのみなさんお疲れ様でした。みなさんのおかげで、今回は、スムーズに連絡も行われ何も問題なく駅伝に参加することができました。
ゴールをしたあと、４区と５区の帰りを待ち、食事へ出かけて、１４：３０からの閉会式にのぞみました。閉会式終了後、結果表を受け取り、順位やタイムを確認しながら、参加者のもとへ戻り、そして、富士宮市役所をあとにしました。
来年は、２チーム参加できるかな？
平成２４年２月１０日（金） ｄｏｕｘソフトテニスクラブ本クラスにて
１９：３０から２１：３０の２面でしたが、参加者７名でしたので、１面を試合面、１面を乱打面として使用しました。気温が徐々に下がっていく感じがして、終了することには、かなり冷え込んでいました。
練習終了後、２月５日（日）の日誌が戻されました。また、次の初心者クラスのボールを預かりました。
２月５日の日誌の記録を見ていくつか問い合わせをかけましたが、問題は、１９：００からの本クラス。３面あって、乱打で２名が帰り、残り３名で乱打をしていたということとなっていますが、この様子は、まずいでしょう。コートをそんなに確保しておくことはないと言われても仕方がないですね。できるだけみなさんで調整をとってもらえるか、多くコートがあるから行ってみようという感覚でもよいかと思いますが、管理は、しっかりとお願いします。
平成２４年２月８日（水） 会員との電話のやりとりで考えること その７
運営検討委員会の流れから２月５日（日）の練習の調整などをお願いした会員から当日ボールの管理や練習の運営を任せる会員との間でのやりとりで、「ボールをあずからないで」と言われたと言う。私から問い合わせの電話やメールが来るからという理由のようだが、「ボールをあずからないで」って本当に言ったんでしょうか。２月６日（月）の電話のやりとりの中では、そう言ったと言う。なんでそんなことを言うのだろう。
私が参加できるときは、ボールを持っていけるが、参加できないときは、ほかの誰かに頼むしかないだろう。できるだけ、コートが使用できないときにでかけ、それ以外は、私がボールを必ず、もって行くようにしよう。もし、練習に参加できないようであれば、父親にボールを頼むか、ほかの誰かに分散して持ってもらう必要がある。それさえもできなければ、練習を中止しなければならない。
平成２４年２月８日（水） 富士宮駅伝競走大会に向けて
次の日曜日に富士宮駅伝競走大会に参加する。ｄｏｕｘは、今年で４年目の参加となる。過去３回は、完走をしている。今年は、長野からの助っ人も加わり、また、新しく参加する会員もいて、毎日のように走っているらしい。私もあと残りできることをやるしかない。５日（日）の神奈川マラソンのハーフから１日休んで７日、８日と１１．３キロずつ走り、明日、あさってと走り本番にのぞむ予定。体調があまりすぐれず、スピードが上がらないが、あと少し頑張ってみたいと思う。駅伝はチーム戦。私が足を引っ張るわけにはいかない。タスキができるだけ早くつながるように頑張ってみたいと思う。
平成２４年２月８日（水） 会員との電話のやりとりで考えること その６
次に、私が大人のした行為や繰り返されるミスに厳しすぎるという話があった。その中で、「子供に対してはきびしくしかり、大人に対しては、やんわり叱るように」という話があったが、私は、まったくそれは逆で、大人がしてはいけないことをしたら、大人を厳しくしかるのは、当然であり、大人は子供の見本なんだからということを強く訴えました。違いますかね。それからね。私は、大人ばかりでなく、子供に注意をしていることは、多い方だと思いますがね。逆に、子供からは、今回のやりとりをした会員が注意をしないと言っていることをついこの前の練習で話があったばかり。注意は、いけないことに気付くかどうかという点もあります。大人がそれをやってはいけないことだと理解していなければいけません。それができて子供に注意ができるでしょうし、それによって、見本となる大人に近づいていくのでしょう。
子供にきびしく、大人にやんわりとなんていうのは、誤りだと思いますが、大人がルールを守らなかったりすることは、それをきっちり守らせるようにしなければいけません。子供にきびしく大人にもきびしくだったらわかりますがね。
平成２４年２月８日（水） 事務の遅れについて
今回のトラブルで、時間をそれに割かざるを得ません。また、駅伝などの練習に２２：３０から０：００過ぎまで動きがとれません。これから年度末に向かい、さまざまな事務の遅れが生じることとなりますが、できるだけ早く回復するよういととめますのでご理解とご協力をお願いします。
平成２４年２月８日（水） 会員との電話のやりとりで考えること その５
今日は、日誌の記載について、交わされた内容を伝えます。日誌は、代表が不在の時も責任者を設けて活動ができ、その内容や問題、引き継ぎ事項が伝わるように欄を設けて、参加者の名前を記載する内容となっています。記載欄には、ほかに、日付、クラス区分、天候、参加人数、責任者、使用コート名など基本的なことを記載することとなっています。途中から参加した方に直接名前を記入してもらうように変更となったのですが、人数を確認したいために、記載されていない方があったり、合計人数の記載、責任者などその他の欄の未記載が続きました。
運営検討委員会でもこのことを指摘してきました。
単純に参加者の人数を数えて、その数と記載されている方の人数の確認や、責任者の名前を書くということができないというのです。私には、そんなことがどうしてできないのか、理解に苦しんでいました。
そして、今回のやりとりの中では、日誌の記載ができないことについて「もっと長い目でみて」という言葉が出てきたので、それに対して強い口調で答えました。なんでこんな単純なことができないのかと。しかも、日誌の記載は、昨年の６月から始まっています。「もっと長い目でみて」はないでしょう。ただの責任感のなさなのか、いいかげんなのか、なんともとらえられるのですが。。。
その対策として、様式をもう少し細かく、実際のチェックの流れで処理ができるようにかえるという話を運営検討委員会でもしていましたが、忙しくでなかなか進んでいません。ただ、今のままでも、できないことはないはずなのです。どうしてできないんでしょうかね。
平成２４年２月８日（水） 運営検討委員会の一部機能の休止について
ｄｏｕｘでは、運営検討委員会を流会となった場合でも、会員からの苦情処理や意見聴衆の場として毎月会場を設けて代表がいるようにしていました。この機能は、引き続き維持しますが、運営の検討をする場としての機能を休止します。これまで、会員の要望もあり開催してきましたが、本日考えて休止せざるを得ないと判断いました。
また、その判断はしていた中で、メールにて運営検討委員会の再開について、動いていた会員も運営検討委員を降りるということとなりましたので、そのことを伝えました。
今後は、代表として、新しい会員や子供たちが大人のこのようなやりとりに振り回されないように考えて対応していきます。ただ、たいへん申し訳ありませんが、代表が不在になるときは、練習を中止にすることもありますので、ご理解下さい。
平成２４年２月７日（火） 会員との電話のやりとりで考えること その４
昨晩のやりとりでその会員からｄｏｕｘ大会などの参加確認のメールについて話があった。参加確認のメールとは、期限を決め、参加、不参加、保留の連絡をもらいたいという内容である。また、会報や要項にも同様に連絡を受けることとなっている。会報では、こういうイベントや試合の参加確認は、必ず連絡をもらって、事務の負担軽減をするようにお願いしており、運営検討委員会ですすめていたｄｏｕｘのルールでは、この参加確認についてもうたわれている。期限を定めているものの準備があるのでできるだけ早く連絡をもらえるようにと記載している。準備がたいへんだろうと思っていただける方を含めて、早め早めで連絡をくれる方もいる。少し遅くなってでも連絡をもらえる方がいる一方、今回、本人は連絡をもらっているのだが、その周辺の方々の様子なのでしょう。連絡をもらえないことに対して次のように説明していた。
「友達同士ならすぐに回答するが、普通はしないよ。もっとコートでコミュニケーションをとりながら確認して」と言う。さて、みなさん、この内容についてどう思いますか。まず、私は、メールで連絡が遅い会員がいるので、一覧表を作り、複数のイベントや試合の参加確認をコートでもとっていましたし、○×の書かれた一覧表を見た方もいるでしょう。また、コートを確保したときや締切間近の時やｄｏｕｘ大会がかなり近づいてきたときなど、大会の開催日や参加募集の声掛けをしているはずなのです。それをしていないと言い切っていたので、私は強く反論しました。
次に、なぜ、私がしなければいけないのでしょう。単純にコミュニケーションをとるためですか。私はコミュニケーションをとっていませんかね。みなさん。運営検討委員会も人が来なくても、苦情対応の場などとして私はかならずその場にいるのです。それと、試合参加確認は、だれがしてもいいんじゃないですか。私が今申込をしていたり、ｄｏｕｘの大会の準備をしているので、最終的には、私に報告があればいいだけじゃないですか。それを私のコートに来て、メールじゃなくてそこでそれぞれに確認しろなんて、どこまで私をたいへんにさせるのでしょう。
現在、３：２０です。そろそろ明日も仕事も駅伝の練習もあるので、寝させてください。また、明日、というか今日ですね。報告させていただきます。
平成２４年２月７日（火） 会員との電話のやりとりで考えること その３
昨晩のやりとりから、ｄｏｕｘのできごとの記載を見て、別の会員が嫌気がさしているという内容の話があり、出来事の記載をしないことを伝えてきた。それでその会員も初心者クラスにはいかない意識を持っているということだ。私には、子供が出ようとしなくてという内容の話を聞いていたが、もし、その話をそのまま受け取ると嘘の説明だったという可能性がある。ｄｏｕｘの出来事をみんなに読んでもらうように、記載してほしいという話があったのは、その会員からで、私もがんばらないとと答えていた。ときおり、ｄｏｕｘの出来事の話もしてきていた。都合が悪くなると変わるのだろうか。この話だけでも私は振り回されている感じを受ける。
昨晩のやりとりの中で初心者クラスやｄｏｕｘから気持ちが離れているとその様子を聞き、私は、そう思うのなら別にかまわないとかなりの口調で突き放した。会員の子供をｄｏｕｘで預かることをメールで伝えたことをすでに忘れているのだろう。無責任なことである。そう電話の中で強く指摘した。
一生懸命運営検討委員会で話をしても、また、新しいｄｏｕｘのルールの内容を検討していても、初心者クラスの運営についても検討しても無駄じゃないのだろうか。
本人から直接聞いていないが、昨晩電話のやりとりをした会員からすると、私が聞いていた話を伝えるとそれは自分ではなく、逆にその会員であるという内容が複数あった。いずれにせよ、不信感ばかりがつのる。。。私自身、嘘で苦しめられてきたため、平気で嘘をつくものは、まったく信用しなくなるし、それなりの対応になる。ｄｏｕｘの出来事などや私の話からいろいろ知っていて、さらに、同様にしてくるのなら、なおさらでしょう。
平成２４年２月７日（火） 会員との電話のやりとりで考えること その２
まず、一つ考えるには、なぜ、今回の内容を運営検討委員会に持ち込まなかったのか。複数の会員を集めた中で、なぜそれを説明し、意見を求めなかったのか。前回、２名の参加者であった運営検討委員会であるが、その不参加の理由として「仕事で遅くなる」ということを参加した会員から説明を受けていた。しかし、駐車場からコートを見ると、「仕事で遅くなる」はずの会員が、私より先にテニスコートに来て他のクラブで乱打をする姿があった。しばらく、様子をみて、体育館窓口へ行く。事業計画の作成のために、来年度のテニスコートの使用日程の確認をしているところへ、運営検討委員会に参加する会員がきたので、この会員に「○○がテニスにいるように見える」ということを伝え、確認してきましょうかと言われたと思うが、私は、「いいよ」と答えた。この時、かなりの落胆といら立ちがあった。最初から来る気がなかったんだろうと思っていました。
運営検討委員会やそのほかのやりとりの中で、その会員に頼むと「どうにかなるよ」言われてしまうと何度か私に伝えてきていた。私とのやりとりの中でもまったく同じように話をしてきたため、強く注意した。また、あとで記載するが、同じことを運営検討委員会に来た会員に言われているはずなのに、私にも言われてどう感じているのだろうか。
さて、運営検討委員会に参加する意思を会員からもってもらったため、こちらとしてもそれに答えるように準備をしてきました。しかし、その中で話し合ったことが、今回のやりとりでも無駄であったのかと感じ取れることがある。それもあとで記載していく。
昨日のやりとりの中で会報を読んでいないのではないかととらえられる内容もあった。以前、会員の家の前で会報の紙媒体の廃止やネットでの閲覧のことからだったと記憶しているが、会員から活動日程があればよい。ほかの内容はなくてもという話を持ち出されたことがあったが、このことから、他の内容は、不要なことであるという認識を持っていたか、見ていないということだと考えられる。このことについても追って記載していきます。
平成２４年２月７日（火） 会員との電話のやりとりで考えること その１
昨晩のやりとりから本日にかけて、仕事中も、帰宅後も、ランニング中も考えながらいた。忘れていたのは、スポーツ教室のソフトバレーに参加していた時間帯だろうか。
結論から言うと、今回のやりとりやそれまでのやりとりの内容、運営検討委員会での話し合い、テニスコートの出来事などを正直に伝えることがよいことだと判断した。ある考え持った方がそれがいいか悪いかを別の考えの方からも意見をもらえるだろうし、同じグループの中では、同じ意見しか出てこないでしょうから。
したがって、本日から過去にもさかのぼってできるだけ多くの出来事、問題などをみなさんに伝えていきたいと考えています。
本来だったら、会報の作成、印刷、封入、封かん作業、郵送、ホームページの更新、駅伝の準備、会費の口座振替依頼書の新入会員への送付、回収したあとの仲介業者への送付、第３４回ｄｏｕｘソフトテニス大会の準備、富士宮ソフトテニス協会総会対策、準備、運営検討委員会の準備、対応、テニスコートの利用時間問題への取り組みなど、早急に対応しなければいけないことだらけ。昨日もこの一部を行う予定だったが、それができなかった上、会員の意識の中に大きな問題があることが伝わってきたため、やりとりを終えたあとも、そのことで作業を止めて悩むこととなった。しかし、今、この状況を伝えておかないと何も変わらないだろうと考え一番に対応していきたいと思います。出来事のトップに毎月記載されているとおりにしていきます。
平成２４年２月６日（月） ちょっと疲れました。
昨日、マラソンと学生の頃の仲間に会うために神奈川へ行き、仲間にクラブの方は、お願いしてあるという中で１９：００頃まで話し込んでいたのですが、そんな中、昨日の会員とのやりとりや本日の会員とのやりとりの中で何がどうなっているのか、誰が本当のことを言っているのか、どこまで信じていいのか、わからなくなってきた。今後、組織作りなども含めて、良い方向に向かえるようにいろいろ考えているのだが、本日、長い時間会員と話をしたが、しばらくその歩みをとめなければならない。不安が大きすぎる。頭がいたい。。。
不安を解消するには、私がコートにいる必要がありそうだと判断している。やりとりの内容は、最近までの信頼を大きく損なう内容であり、かなり強い口調で話をすることになった。
ちょっと疲れました。。。作業の手が止まっています。でも、やらないと。。。
平成２４年２月６日（月） 事務作業等
練習の「責任者」を必ず決めて練習の指示をしてほしいと何度か伝えてきた。日誌を記載していただく中で、参加者の氏名の記載、人数確認、天候、使用コート、練習内容、問題、引継事項、その他、そして、「責任者」の記載することとなっている。この「責任者」は、しっかりと練習を管理して、日誌をとりまとめてもらいたいものだ。
平成２４年２月５日（日） ｄｏｕｘソフトテニスクラブ本クラスにて
１９：００から２１：００の練習でしたが、私が参加できず、人数も把握できていないし、この時間の責任者が誰だかもわからない。事前には、調整をお願いしてあったのだが、誰に頼んだかも伝わっていない。本来、テニスコートを利用するには、責任者を設けなければいけないこととなっている。３面あったので、十分に参加していただいていればよいのですが、状況がまだわかりません。
平成２４年２月５日（日） ｄｏｕｘソフトテニスクラブ初心者クラスにて
１７：００から１９：００の練習でしたが、私が参加できず、状況がまだわかってはいません。
平成２４年２月５日（日） 第３４回神奈川マラソンに参加して
神奈川県横浜市磯子区の磯子駅前１１：３０スタートのハーフの部に参加しました。自分の希望タイムのところに並んでスタートだったが、なんだかゆっくりにスタートして、出たばかりのところですでに息苦しくなっている人などもいてなかなか前に進めず、スピードをあげたり落としたり、左右に移動したりと追い抜いていくのがたいへんだった。多くの方が実際の走るタイムよりもかなり速い時間設定していたか、もしくは、最初から遅く走るができるだけ順位を上げたいと思っていたのか。いずれにせよ、迷惑な話だ。。。
平成２４年２月４日（土） ｄｏｕｘソフトテニスクラブ初心者クラスにて
９：００から１１：００の１面、１１：００から１３：００の３面でした。参加者２０名。基礎練習を中心に１１：５０まで行い、そのあと、３面で７ペアをつくり３ゲームの試合を楽しみました。
上級者、中級者がもう少し多いと練習がスムーズに行くので、ご協力お願いします。
平成２４年２月３日（金） ｄｏｕｘソフトテニスクラブ本クラスにて
１９：３０から２１：３０の３面でしたが、参加者が８名でしたので、乱打のあと、２面で試合を行いました。かなりの寒さの中の練習でした。
さて、２月５日（日）は、私（横浜市金沢中学出身）がマラソンと中学時代の知人に会うために１日練習を空けてしまうのだが、その調整をお願いしてありました。まだ、決定していないようでしたが、大丈夫でしょうか。早く帰ってきた方がよいのだろうか。かなり心配です。
平成２４年２月１日（水） 市民テニスコートの利用時間変更なし！！
今年度試行期間だとして、１７：３０以降を３０分早くして１７：００から１時間単位（抽選会では２時間単位）とし、利用者に突然時間の変更を強いた状態が続けられていたが、４月分の抽選会では、何も変更も説明もなく、３０分早くなった時間帯で抽選会が行われた。苦情も入っていると聞いていたが、真剣にとりあえってもらっていないのだろう。仕事を終えて、まだ、小さな子供を抱えていないから、なんとかぎりぎりで出て来れるが、娘がいた時は、３０分あとでも厳しい状況だった。近くの仕事を終えてすぐに来れる方はよいが、少し遠方の方も厳しいだろう。
ｄｏｕｘは、延長時間をとり、約２０分から２５分の利用時間に対し１時間分の料金を支払って会員ができるだけ昨年度と変わらなく参加できるように努力しています。ただ、１．５倍となる使用料は、かなりの負担ともなり、来年度からは、紙での会報の配布をなくし、ネットですべて見ていただくこととした。郵送料、紙代、トナー代、封筒代などを削減できる。
今日もテニスコートで一般団体の方と話をしたり、会員と話をしたりしたが、この３０分早くした時間帯に苦情を言う。どうしてこういう意見、言葉が管理者や市役所スポーツ振興課にとどかないのだろうか。
抽選会を終えて、４月以降、時間の変更は何も聞いていないと窓口職員から聞いた。この時間では厳しい事を伝えて、提案として、以前の状態に戻し、１７：００から１７：３０を貸し出せばよいだろうということを伝えました。これが、以前の利用者に対しても影響のない時間設定だと考える。さらに、この３０分は、１時間の額ではなく、当然、３０分の料金である。
これが、普通の人の考えだと思いますが、、、、、なぜ、施設管理者の方は、このような考えにならないのだろうか。。。
ｄｏｕｘは、４月の抽選会の状況で利用時間の変更がないことを確認したので、今後、このことについて改善を求める動きを強めたいと考えています。なんでこんなに利用者に負担をかけるのだろう。。。
平成２４年２月１日（水） ｄｏｕｘソフトテニスクラブ本クラスにて
１９：３０から２１：３０の１面。参加者２名となりました。
抽選会を終えて、コートを駐車場から見ると、誰もいない雰囲気があった。えっと思ってコートへ荷物を持って向かうと、となりのコートで一緒に試合を１名が行っていた。新しく入会した会員が１名来ていたのみだった。昨日、会員にメールで連絡をして、抽選会と併行練習となるので、一般の方に協力を仰いだが、駄目だったようだ。あとで確認すると、もう１名来ていて、誰も来なかったので帰ったらしい。私の調整不足でたいへん申し訳ないことをしました。
今日は、２名で乱打をして終了しました。
平成２４年２月１日（水） 抽選会にて
１８：３０からテニスコートは体育館第一会議室にて、第一体育館は、選手控室にて行われました。テニスコートは、コート整備が２日から１６日まであり、コートの確保がたいへんでした。また、第３４回ｄｏｕｘソフトテニス大会の予備日も確保する必要もあったため、とても忙しかったですね。代表１名とバドミントンコートの抽選会に参加していた会員が終えてテニスコートに回ってきてくれたので助かりました。チェックから申請書の記載まで手伝っていただきました。
水曜日が、なんと１０団体の抽選となり、後半２週しかない水曜日を１回はずしてしまいました。１０団体の打ち、学生団体が４団体もあり、一般団体が抽選漏れをしている状態でした。
今回も１団体１名の注意がありましたが、それを守らない団体、２団体以上で協力して他の団体分も記載してしまう団体、抽選後にはずれた団体と当たった団体を入れ替えてしまう団体、、、、。複数の団体がこのようなやり方をしている。ルールを守ろうとする団体が痛い目に合う状況が続く。。。。このことを体育館窓口で今回も苦情を伝えた。繰り返し話をしても改善されていかない。。。
台帳とのチェック、申請書の記載などを終えて、さらに体育館窓口で会議室を確保、そして、テニスコートの空き状況を確認して、体育館へ苦情を言い、テニスコートへ向かったのが、２０：３０頃だった。